அவுட்லுக்கில் சேவையகத்திலிருந்து அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் பதிவிறக்குவது எப்படி?

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வர் பயனர்களுக்கான முதன்மை மின்னஞ்சல் இடைமுகம் அவுட்லுக் ஆகும். மின்னஞ்சல்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் பெறவும் அனுப்பவும் இது சேவையகத்துடன் ஒத்திசைக்கப்படுகிறது. உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் அவுட்லுக்.காம், ஹாட்மெயில் அல்லது ஜிமெயில் போன்ற மூன்றாம் தரப்பினரா என்பது முக்கியமல்ல, நீங்கள் எளிதாக உங்கள் கணக்கை அமைத்து அந்த வேலை மின்னஞ்சல்களை அனுப்பத் தொடங்கலாம்.

அவை உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் என்பதால், அவற்றை எந்த நேரத்திலும் திறக்கும் திறனை நீங்கள் விரும்புவீர்கள். நீங்கள் எழுதிய எந்த மின்னஞ்சலையும் அவுட்லுக் காண்பிப்பதை நீங்கள் சார்ந்து இருக்க முடியும். அல்லது முடியுமா? இது மாறிவிட்டால், விஷயங்கள் அவ்வளவு எளிதல்ல. அவுட்லுக் இயல்புநிலையாக எல்லாவற்றையும் காண்பிக்காது: உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் பெரும்பாலானவை மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் சேவையகத்தில் இருக்கும், அதே நேரத்தில் அவுட்லுக்கில் ஒரு பகுதி மட்டுமே உங்களுக்கு கிடைக்கிறது.

நீங்கள் ஆஃபீஸ் 365 க்கான அவுட்லுக் 2019, 2016, 2013 அல்லது அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், இன்பாக்ஸ் அமைப்பை மாற்றாமல் உங்கள் பழைய மின்னஞ்சல்களுக்கு உடனடி அணுகலைப் பெற முடியாது. நீங்கள் விரும்பினால் உங்கள் மின்னஞ்சல் எப்போதும் சேவையகத்தில் வைக்கப்பட்டிருந்தாலும், உள்ளூர் நகலை வைத்திருப்பதற்கான வசதியை நீங்கள் எதிர்பார்க்கலாம். இருப்பினும், அவுட்லுக் அமைக்கப்பட்ட விதம், இது உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் 12 மாதங்கள் வரை உங்கள் உள்ளூர் வட்டில் பதிவிறக்குகிறது. இந்த தேதியை விட பழைய மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் படிக்க வேண்டும் என்றால், அவுட்லுக்கை சேவையகத்திலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்ய கட்டாயப்படுத்த நீங்கள் தகுந்த நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும்.

அவுட்லுக்கிற்கு மின்னஞ்சல் பதிவிறக்க வரம்பு ஏன்?

நிலைமை ஏன் இப்படி இருக்கிறது என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் உங்கள் கணினியில் நிறுவப்படும் போது சில புத்திசாலித்தனமான அமைப்புகளை உருவாக்குவதால் தான். இது உங்கள் வன்பொருள் அனைத்தையும் சரிபார்த்து, கணினியில் நிரல் உகந்ததாக இயங்க அனுமதிக்க தேவையான மாற்றங்களைச் செய்கிறது. அவுட்லுக் மற்றும் நிறுவன மின்னஞ்சல்களைப் பொறுத்தவரை, உங்கள் வன்பொருளில் அது செய்யும் காசோலைகள் பதிவிறக்க அளவுருக்களை அமைக்கப் பயன்படுகின்றன.

தெளிவாக, இது உதவ முயற்சிக்கிறது, ஆனால் நிரல் தலையிடலாம். எவ்வளவு இடம் உள்ளது என்பதை சரிபார்க்க உங்கள் வன் வட்டைச் சரிபார்த்த பிறகு, உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் எத்தனை உள்நாட்டில் தக்கவைக்கப்படுகின்றன என்பதைத் தீர்மானிக்கும் நேர வரம்பை அது தானாகவே சரிசெய்கிறது. அதிக வட்டு இடம் கிடைக்கிறது, அதிக மாத மின்னஞ்சல்கள் பதிவிறக்கம் செய்யப்படுகின்றன. பின்வரும் சூத்திரத்தின்படி கணக்கீடு செய்யப்படுகிறது:

• இலவச வட்டு இடம் 64 ஜிகாபைட் வரை இருந்தால், 12 மாதங்கள் வரை மின்னஞ்சல்கள் தானாகவே உங்கள் கணினியில் பதிவிறக்கம் செய்யப்படும்.
• இலவச வட்டு இடம் 32 ஜிகாபைட் மற்றும் 64 ஜிகாபைட் இடையே (எண் உட்பட) எங்காவது இருந்தால், மூன்று மாத மின்னஞ்சல்கள் தானாகவே உங்கள் கணினியில் பதிவிறக்கம் செய்யப்படும்.
• வட்டில் உள்ள இலவச இடத்தின் அளவு 32 ஜிகாபைட்டுகளுக்குக் குறைவாக இருந்தால், உங்கள் கணினியின் உள்ளூர் சேமிப்பகத்தில் ஒரு மாத மதிப்புள்ள மின்னஞ்சல்கள் மட்டுமே தக்கவைக்கப்படுகின்றன.

வம்பு என்ன என்பதைப் பற்றி நீங்கள் ஆச்சரியப்படலாம், ஏன் இந்த அமைப்பை “எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் பதிவிறக்குங்கள்” அல்லது அதற்கு ஒத்ததாக அமைக்க முடியவில்லை. உண்மையில், பிரபலமான நம்பிக்கைக்கு மாறாக, மின்னஞ்சல்கள் நிறைய சேமிப்பிடத்தை எடுக்கலாம். பிஸியான மின்னஞ்சல் நிறைந்த வாழ்க்கையை வழிநடத்துபவர்கள் பெரும்பாலும் அனுப்பப்பட்ட மற்றும் பெறப்பட்ட மின்னஞ்சல்களால் ஒரு பெரிய அளவிலான இடத்தைப் பிடித்திருப்பதைக் காணலாம். உங்கள் வட்டு பயன்பாட்டை நீங்கள் கண்காணிக்கவில்லை என்றால், உங்கள் வணிக கடிதப் பரிமாற்றத்தால் உங்கள் எல்லா இடங்களும் விழுங்கப்பட்டிருப்பதைக் கண்டுபிடிக்க நீங்கள் எழுந்திருக்கலாம்.

மைக்ரோசாப்ட் இதை அறிந்திருக்கிறது. அதனால்தான் அவுட்லுக்கிற்கான இயல்புநிலை உள்ளூர் மின்னஞ்சல் சேமிப்பக வரம்பு போன்ற சேமிப்பக அளவுருக்களை தானாக சரிசெய்ய அலுவலகம் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. வழக்கமாக, இது பரவாயில்லை; கடந்த ஆண்டுகளின் மின்னஞ்சல்களுக்கு உங்களுக்கு அதிகம் தேவையில்லை. மேலும், அமைப்பைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்கள் பணிகள், காலண்டர் சந்திப்புகள் மற்றும் தொடர்புகளுக்கு உள்ளூர் அணுகலைப் பெறுவீர்கள்.

இந்த அமைப்பின் செயல்திறன் நீங்கள் பயன்படுத்தும் மின்னஞ்சல் கிளையண்டைப் பொறுத்தது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். மைக்ரோசாப்டின் உள்நாட்டு மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநர்களில் ஒருவரான ஹாட்மெயில், அவுட்லுக் அல்லது 0365 ஐப் பயன்படுத்தினால், உள்நாட்டில் எத்தனை மின்னஞ்சல்கள் கிடைக்கின்றன என்பதை இந்த அமைப்பு பாதிக்கும். இதே கொள்கை பெரும்பாலான பிரபலமான வணிக மின்னஞ்சல் சேவைகளுக்கும் பொருந்தும். இருப்பினும், நீங்கள் Gmail, Yandex அல்லது Yahoo போன்ற பொது வழங்குநரைப் பயன்படுத்த நேர்ந்தால், இந்த அமைப்பால் எந்த விளைவும் ஏற்படாது என்பதால் உங்களுக்கு இந்த கவலை இருக்காது. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் சேவையகத்தில் உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களும் உங்கள் கணினியின் உள் சேமிப்பகத்தில் உள்ளூர் நகலை சேமிக்கும்.

அவுட்லுக் செய்வது எப்படி சேவையகத்திலிருந்து அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் பதிவிறக்கவும்

இங்குள்ள சேவையகம் இயற்கையாகவே மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் சேவையகத்தைக் குறிக்கிறது. சில வணிகங்கள் ஒரு பரிவர்த்தனை சேவையகத்தை வளாகத்தில் ஹோஸ்ட் செய்ய உரிமத்தை வாங்கும்போது, ​​மற்றவர்கள் மூன்றாம் தரப்பு பரிமாற்றம்-ஒரு-சேவை சேவையக வழங்குநராக மாறுகிறார்கள். மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் சேவையின் கிளவுட் பதிப்பான எக்ஸ்சேஞ்ச் ஆன்லைனின் புகழ் அதிகரித்து வருகிறது.

பயன்படுத்தப்பட்ட பரிமாற்ற பயன்முறையைப் பொருட்படுத்தாமல், அதன் முக்கிய செயல்பாடு அப்படியே உள்ளது: கணினிகளுக்கு இடையில் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் செய்தி பரிமாற்ற முகவர். ஒரு மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் மூலம் செய்திகளை இரு முனைகளிலும் படிக்கலாம், இந்த விஷயத்தில், அவுட்லுக்.

சாராம்சத்தில், எக்ஸ்சேஞ்சைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் அனுப்பிய மற்றும் பெற்ற அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் பரிவர்த்தனை சேவையகத்தில் நிரந்தரமாக சேமிக்கப்படும். நிச்சயமாக, உங்கள் மின்னஞ்சல்களை நித்தியமாக வைத்திருத்தல் தனிப்பட்ட கணக்குகளுக்கான மேகக்கணி சேமிப்பக வரம்புகள் மற்றும் கணக்கின் தொடர்ச்சியான பயன்பாடு போன்ற விஷயங்களுக்கு உட்பட்டது. சாதாரண சூழ்நிலைகளில், உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் கணினியில் சேமிக்கப்படாவிட்டாலும் கூட, பழையவை உட்பட இன்னும் அவற்றைக் காணலாம்.

எனவே, நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் சேவையகத்திலிருந்து அவுட்லுக்கிற்கு அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் பதிவிறக்கவா? உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் அவுட்லுக்கில் காண விரும்பினால், இரண்டு வழிகள் உள்ளன.

முறை 1: அவுட்லுக்கில் “மேலும்” இணைப்பைப் பயன்படுத்தவும்

ஒரு கோப்புறையில் காட்டப்படும் மின்னஞ்சல்களின் எண்ணிக்கையை நீட்டிக்க அலுவலகத்திற்கான அவுட்லுக் எளிதான வழியை வழங்குகிறது. நீங்கள் நீண்ட காலமாக கணக்கை பராமரித்துள்ளீர்கள் அல்லது நீண்ட மின்னஞ்சல் வரலாற்றைக் கொண்டிருக்கிறீர்கள் என்று வைத்துக் கொண்டால், பயன்பாடு பொதுவாக மிக சமீபத்திய மின்னஞ்சல்களை மட்டுமே காண்பிக்கும். ஆனால் உன்னால் முடியும் அனைத்து IMAP மின்னஞ்சல்களையும் பதிவிறக்க அவுட்லுக்கை கட்டாயப்படுத்தவும் - அல்லது குறைந்தது அவற்றைக் காண்பி.

நீங்கள் இன்பாக்ஸ் அல்லது அவுட்லுக்கில் அனுப்பப்பட்ட கோப்புறையில் இருக்கும்போது கீழே உருட்டும்போது, ​​காண்பிக்கப்படும் மின்னஞ்சல்களின் முடிவை விரைவில் அடைவீர்கள். அங்கேயே, மேலும் செய்திகளைக் காண இணைப்பைக் கிளிக் செய்யலாம் என்று உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும் செய்தியைக் காண்பீர்கள்:

சேவையகத்தில் இந்த கோப்புறையில் கூடுதல் உருப்படிகள் உள்ளன

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்சில் கூடுதல் மின்னஞ்சல்களைக் காண இங்கே கிளிக் செய்க

“மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்சில் கூடுதல் மின்னஞ்சல்களைக் காண இங்கே கிளிக் செய்க” என்பதைக் கிளிக் செய்தவுடன், அவுட்லுக் அந்த கோப்புறையின் மீதமுள்ள மின்னஞ்சல்களை உங்கள் கணினியில் பதிவிறக்கும். உங்களிடம் இணைய இணைப்பு இருந்தால் மட்டுமே இது செயல்படும். கூடுதலாக, ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறைக்கான மின்னஞ்சல்கள் மட்டுமே பதிவிறக்கம் செய்யப்படுகின்றன. எனவே, நீங்கள் அனுப்பிய கோப்புறையில் இருந்தால், நீங்கள் அனுப்பிய அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் மட்டுமே பெறுவீர்கள்.

நீங்கள் ஒரு அஞ்சல் பெட்டி தேடலை நடத்தினால் இந்த கொள்கை உண்மை. உங்கள் தேடல் வினவலை நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது, ​​முடிவுகள் காண்பிக்கப்படும், தேடல் காலத்திற்கு பொருந்தக்கூடிய ஏராளமான மின்னஞ்சல்கள் இருந்தால், பின்வருவனவற்றை முடிவுகள் பக்கத்தின் கீழே காணலாம்:

சமீபத்திய முடிவுகளைக் காட்டுகிறது…

மேலும்

மேலும் இணைப்பைக் கிளிக் செய்தால், உங்கள் தேடல் வினவலுடன் பொருந்தக்கூடிய மீதமுள்ள மின்னஞ்சல்கள் பதிவிறக்கப்படும்.

உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் ஒரே பார்வையில் பார்க்க விரும்பினால், அவுட்லுக்கிற்கான வலை பயன்பாடு வழியாக உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையலாம். இது உங்கள் கணக்கிற்கான மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வர் இடைமுகத்திற்கு உங்களை அழைத்துச் செல்கிறது, மேலும் அங்கு சேமிக்கப்பட்ட அனைத்தையும் நீங்கள் காணலாம்.

முறை 2: அவுட்லுக்கில் “ஆஃப்லைனில் வைக்க அஞ்சல்” அமைப்பை மாற்றவும்

அவுட்லுக் உங்கள் கணினியில் எத்தனை மாதங்கள் மதிப்புள்ள மின்னஞ்சல்களை வைத்திருக்கிறது என்பதை தீர்மானிக்கும் அமைப்பு இது. மைக்ரோசாப்ட் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட வணிக மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநரைப் பயன்படுத்தும் போது மட்டுமே இது செயல்படும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் வைத்திருக்கும் அஞ்சல்களின் எண்ணிக்கையை நீட்டிக்கலாம் அல்லது குறைக்கலாம். உங்கள் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் உள்நாட்டில் சேமிக்க அவுட்லுக்கிற்கு நீங்கள் கூறலாம்.

மைக்ரோசாப்ட் படி:

அவுட்லுக் 2019, அவுட்லுக் 2016, அவுட்லுக் 2013 மற்றும் ஆஃபீஸ் 365 க்கான அவுட்லுக் 1, 3, 6, 12, அல்லது 24 மாதங்கள் அல்லது அனைத்திற்கும் விருப்பங்களை வழங்குகிறது. அவுட்லுக் 2019, அவுட்லுக் 2016 மற்றும் ஆஃபீஸ் 365 க்கான அவுட்லுக் 3 நாட்கள், 1 வாரம் மற்றும் 2 வாரங்கள் கூடுதல் விருப்பங்களை வழங்குகிறது.

மேலும் கவலைப்படாமல், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:

• அவுட்லுக் பயன்பாட்டைத் தொடங்கவும்.
• கோப்பு தாவலுக்கு செல்க.
• கணக்கு அமைப்புகள் கீழ்தோன்றும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• விருப்பம் விரிவாக்கப்படும்போது, ​​கணக்கு அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• கணக்கு அமைப்புகள் சாளரத்தில், மின்னஞ்சல் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அவுட்லுக்கில் உங்களிடம் பல கணக்குகள் இருந்தால், அவை இங்கே காண்பிக்கப்படும். நீங்கள் சரிசெய்ய விரும்பும் அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து மாற்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
• கணக்கு மாற்று உரையாடல் காட்டப்படும். பயன்பாட்டு தற்காலிக சேமிப்பு பரிமாற்ற பயன்முறை தேர்வுப்பெட்டி தேர்வுசெய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• “ஆஃப்லைனில் வைக்க அஞ்சல்” ஸ்லைடரை விரும்பிய ஆண்டுகள், மாதங்கள், நாட்கள் அல்லது வாரங்களுக்கு நகர்த்தவும். (ஸ்லைடர் சாம்பல் நிறமாக இருந்தால், உங்கள் நிர்வாகி அமைப்பை மாற்றுவதைத் தடுத்திருக்கலாம்.)
• அடுத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
• உள்ளமைவு மாற்றத்தை உறுதிப்படுத்தும்படி கேட்கும் பாப்-அப் தோன்றும். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
• முடி என்பதைக் கிளிக் செய்து அவுட்லுக்கை மறுதொடக்கம் செய்யுங்கள்.

அவுட்லுக்கின் அடிப்பகுதியில் “உங்கள் கோப்புறைகள் புதுப்பித்த நிலையில் உள்ளன” என்று உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும் செய்தியை நீங்கள் விரைவில் பார்க்க வேண்டும். மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் சேவையகத்திலிருந்து உங்கள் எல்லா செய்திகளையும் அவுட்லுக் பதிவிறக்கம் செய்த பின்னரே இது தோன்றும்.

போதுமான சேமிப்பு இருந்தால் மட்டுமே அனைத்து விருப்பத்தையும் தேர்வு செய்யவும். உங்கள் அமைப்புகள் உங்கள் வட்டில் உள்ள இடத்தின் அளவோடு பொருந்த வேண்டும். வரையறுக்கப்பட்ட இடங்களைக் கொண்ட வட்டுக்கு அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் பதிவிறக்குவதற்கான விருப்பத்தை நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், சிக்கல்கள் தவிர்க்க முடியாதவை. அதிக இடத்தை விடுவிக்க முதலில் உங்கள் சேமிப்பகத்திலிருந்து அனைத்து தேவையற்ற பொருட்களையும் நீக்க பரிந்துரைக்கிறோம்.

இயற்கையாகவே, உங்கள் சேமிப்பகத்திலிருந்து எதை அகற்றுவது என்பதை நீங்கள் தீர்மானிப்பது கடினம், எனவே நாங்கள் உங்களுக்கு உதவ இங்கே இருக்கிறோம். உங்கள் கணினியில் வெளிப்படையான கோப்புகளைத் தவிர, உங்கள் சேமிப்பக பயன்பாட்டை அதிகரிப்பதைத் தவிர வேறு எந்த நோக்கமும் இல்லாத குப்பைக் கோப்புகளும் உள்ளன என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? நிச்சயமாக, நீங்கள் அவற்றை அகற்ற விரும்புகிறீர்கள், ஆனால் அவை எங்கு இருக்கின்றன என்பதைக் கண்டுபிடிப்பது ஒரு பிரச்சினையாக இருக்கலாம்.

இந்த புதிர் தீர்க்க, Auslogics BoostSpeed ​​ஐ பதிவிறக்க பரிந்துரைக்கிறோம். இந்த மென்பொருள் தேவையற்ற கணினி மற்றும் பயனர் தற்காலிக கோப்புகள், வலை உலாவி தற்காலிக சேமிப்பு, பயன்படுத்தப்படாத பிழை பதிவுகள், மீதமுள்ள விண்டோஸ் புதுப்பிப்பு கோப்புகள், தேவையற்ற மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் கேச் மற்றும் இன்னும் பல வகையான பிசி குப்பைகளை துடைக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஸ்கேன் செய்த பிறகு, மீட்டெடுக்கப்பட்ட கூடுதல் ஜிகாபைட் வட்டு இடத்தை நீங்கள் காண்பீர்கள். போனஸாக, பூஸ்ட்ஸ்பீட் கணினி மந்தநிலைக்கான அனைத்து காரணங்களையும் கண்டுபிடித்து நீக்குகிறது, இது உங்கள் பிசி முன்பை விட சிறப்பாகவும் நிலையானதாகவும் செயல்படுவதை உறுதி செய்கிறது.