நாங்கள் அனைவரும் அங்கு இருந்தோம். நாங்கள் ஒரு அலுவலக பயன்பாட்டை மனதில்லாமல் மூடிவிட்டோம், சில நிமிடங்களுக்குப் பிறகு நாங்கள் எங்கள் கோப்புகளைச் சேமிக்கவில்லை என்பதை உணர மட்டுமே. மற்ற சூழ்நிலைகளில், ஒரு முக்கியமான திட்டத்தை முடிக்கும் போது எங்கள் கணினிகள் எதிர்பாராத விதமாக செயலிழந்தன. நீங்கள் இந்தக் கேள்வியைக் கேட்டதால் இந்த கட்டுரையில் நீங்கள் தடுமாறினீர்கள்:
"சேமிக்கப்படாத வேர்ட் ஆவணத்தை மீட்டெடுக்க முடியுமா?"
அதிர்ஷ்டவசமாக, எல்லாம் இழக்கப்படவில்லை. நீங்கள் அலுவலகத்தின் தனித்த பதிப்பு, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 சந்தா, ஆபிஸ் 2016 அல்லது பயன்பாட்டின் பழைய பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்களானாலும், உங்கள் சேமிக்கப்படாத ஆவணத்தை மீட்டெடுக்க இன்னும் பல நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்படலாம்.
புதிதாக உங்கள் திட்டத்தில் நீங்கள் மீண்டும் வேலை செய்ய வேண்டியதில்லை. இந்த இடுகையில், சேமிக்கப்படாத அலுவலக ஆவணத்தை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் கற்பிக்கப் போகிறோம். மேலும், அத்தியாவசிய அலுவலக கோப்புகளை இழப்பதை எவ்வாறு தவிர்க்கலாம் என்பதற்கான சில உதவிக்குறிப்புகளை நாங்கள் பகிர்ந்து கொள்வோம்.
முறை 1: ஆவண மீட்பு பலகம் வழியாக
உங்களால் ஒரு ஆவணத்தை சரியாக சேமிக்க முடியவில்லை என்றால், அதை மீட்டெடுக்க கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றலாம்:
- சேமிக்கப்படாத ஆவணத்தை உருவாக்க நீங்கள் பயன்படுத்திய அலுவலக பயன்பாட்டைத் தொடங்கவும். உங்கள் கோப்பைச் சேமிக்க முடியாதபோது நீங்கள் வேர்ட் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்று சொல்லலாம்.
- இப்போது, நீங்கள் ஒரு வெற்று ஆவணத்தை உருவாக்க வேண்டும்.
- வேர்ட் எதிர்பாராத விதமாக செயலிழந்து, உங்கள் ஆவணத்தை சேமிக்காமல் விட்டுவிட்டால், நீங்கள் ஒரு வெற்று ஆவணத்தை உருவாக்கும்போது இடது பலகத்தில் ஒரு ஆவண மீட்பு பகுதியைக் காண்பீர்கள்.
- சேமிக்கப்படாத ஆவணத்தில் கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, சேமி எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் சேமிக்கப்படாத ஆவணத்தை மீட்டெடுப்பதற்கான இலக்கு கோப்புறையைத் தேர்வுசெய்க.
- சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- இந்த படிகளை முடித்த பிறகு, மீட்கப்பட்ட ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
முறை 2: சேமிக்கப்படாத ஆவணங்களை மீட்டெடுப்பதன் மூலம்
நிச்சயமாக, எல்லா சூழ்நிலைகளிலும் ஆவண மீட்பு பலகம் கிடைக்கவில்லை. இந்த வழக்கில், நீங்கள் இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்:
- நீங்கள் சேமிக்க முடியாத ஆவணத்தை உருவாக்க நீங்கள் பயன்படுத்திய அலுவலக பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- வெற்று ஆவண விருப்பத்தை சொடுக்கவும்.
- இந்த பாதையை பின்பற்றவும்:
கோப்பு -> தகவல் -> ஆவணத்தை நிர்வகி -> சேமிக்கப்படாத ஆவணங்களை மீட்டெடுங்கள்
- இப்போது, நீங்கள் மீட்டெடுக்க விரும்பும் சேமிக்கப்படாத ஆவணத்தைத் தேர்வுசெய்க.
- திற என்பதைக் கிளிக் செய்க.
உங்கள் சேமிக்கப்படாத ஆவணங்களை அணுகுவதற்கான மற்றொரு வழி இங்கே:
- சேமிக்கப்படாத ஆவணத்திற்கு நீங்கள் பயன்படுத்திய அலுவலக பயன்பாட்டைத் தொடங்கவும், பின்னர் வெற்று ஆவணத்தை உருவாக்கவும்.
- இந்த பாதையை பின்பற்றவும்:
கோப்பு -> திற -> சேமிக்கப்படாத ஆவணங்களை மீட்டெடுக்கவும்
- நீங்கள் மீட்டெடுக்க விரும்பும் ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- திறந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
இந்த படிகளை முடித்த பிறகு, நீங்கள் மீட்டெடுத்த ஆவணத்தை சேமிக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். புதிய உள்ளடக்கத்தைச் சேர்ப்பதற்கு முன் இதைச் செய்யுங்கள்.
முறை 3: ஆட்டோகிரீவர் கோப்பு இருப்பிடம் வழியாக
நீங்கள் சேமிக்க முடியாத ஆவணத்தைப் பெற AutoRecover கோப்பு இருப்பிடக் கோப்புறையையும் அணுகலாம். அதைச் செய்ய, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- சேமிக்கப்படாத கோப்பிற்கான அலுவலக பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- அலுவலக பயன்பாடு திறந்ததும், புதிய வெற்று ஆவணத்தை உருவாக்கவும்.
- இந்த பாதையை பின்பற்றவும்:
கோப்பு -> விருப்பங்கள் -> சேமி
- ஆவணங்களைச் சேமி என்ற பிரிவுக்குச் சென்று, பின்னர் ஆட்டோ ரெக்கவர் கோப்பு இருப்பிட பாதையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த உரையில் வலது கிளிக் செய்து, நகலெடு என்பதைத் தேர்வுசெய்க.
- உங்கள் விசைப்பலகையில், கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரைத் தொடங்க விண்டோஸ் கீ + இ அழுத்தவும்.
- இப்போது, கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரில் உள்ள முகவரி பட்டியைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் சமீபத்தில் நகலெடுத்த பாதையை ஒட்டவும்.
- உங்கள் விசைப்பலகையில் Enter ஐ அழுத்தவும்.
- உங்கள் சேமிக்கப்படாத ஆவணத்தின் .asd கோப்பைத் தேடுங்கள். அதை வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் விருப்பங்களிலிருந்து திற என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அதற்கேற்ப பயன்பாட்டைத் தேர்வுசெய்க.
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
இந்த கோப்புறையில் நீங்கள் பயன்படுத்தும் பயன்பாட்டின் சேமிக்கப்படாத ஆவணங்கள் உள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எனவே, வேறு அலுவலக பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் உருவாக்கிய கோப்பை மீட்டெடுக்க விரும்பினால், சரியான நிரலைத் திறந்து அதே படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.
அத்தியாவசிய அலுவலக ஆவணங்களை இழப்பதைத் தவிர்ப்பது எப்படி
பயனர்கள் சேமிக்க முடியாத ஆவணங்களை மீட்டெடுக்க அனுமதிக்கும் அம்சங்கள் அலுவலகத்தில் உள்ளன என்பது உண்மைதான். இருப்பினும், இது எல்லா நேரத்திலும் வேலை செய்யாது. எனவே, மீட்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்க உதவும் சில உதவிக்குறிப்புகளை நாங்கள் பகிர்ந்து கொள்ளப் போகிறோம்.
உதவிக்குறிப்பு 1: அலுவலகத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன், புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கவும்
பொதுவாக, பயனர்கள் தொடக்க அனுபவத்துடன் அலுவலக பயன்பாடுகளைத் தொடங்குவார்கள். இந்த அம்சம் புதிய வெற்று ஆவணத்தை உருவாக்க அல்லது ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு புதிய ஆவணத்தில் பணிபுரியும் போது, தொடக்க அனுபவத்தைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக கோப்பை கைமுறையாக உருவாக்க பரிந்துரைக்கிறோம். நீங்கள் அதை எப்படி செய்யலாம் என்பது இங்கே:
- கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரைத் திறக்க உங்கள் விசைப்பலகையில் விண்டோஸ் கீ + இ அழுத்தவும்.
- இப்போது, புதிய ஆவணத்தை சேமிக்க விரும்பும் கோப்புறையில் செல்லுங்கள்.
- கோப்புறையில் எங்கும் வலது கிளிக் செய்து, புதியதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் ஆவண வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் example உதாரணமாக, எக்செல், வேர்ட் அல்லது பவர்பாயிண்ட்.
- ஆவணத்தின் பெயரைச் சமர்ப்பிக்கவும், பின்னர் Enter ஐ அழுத்தவும்.
இந்த படிகளை முடித்ததும், நீங்கள் உருவாக்கிய கோப்பை இருமுறை கிளிக் செய்யவும். இப்போது, நீங்கள் ஏற்கனவே சேமித்த ஆவணத்துடன் தொடங்க முடியும். எனவே, உங்கள் முக்கியமான கோப்புகளை இழக்கும் அபாயத்தை நீங்கள் குறைப்பீர்கள். சேமித்த ஆவணத்துடன் தொடங்குவதன் மூலம், வேலை நேரத்தை வீணடிப்பதைப் பற்றி நீங்கள் குறைவாக கவலைப்படுவீர்கள்.
உதவிக்குறிப்பு 2: ஆட்டோகிரீவர் அம்சத்தை செயல்படுத்தவும்
இயல்பாக, AutoRecover அம்சம் இயக்கப்பட வேண்டும். இருப்பினும், உறுதியாக இருக்க, அதை கைமுறையாக செயல்படுத்த இன்னும் அறிவுறுத்தப்படுகிறது. படிகள் இங்கே:
- எந்த அலுவலக பயன்பாட்டையும் திறக்கவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், நாம் வேர்ட் பற்றி விவாதிக்கப் போகிறோம்.
- இந்த பாதையை பின்பற்றவும்:
கோப்பு -> விருப்பங்கள் -> சேமி
- ஆவணங்களைச் சேமி என்ற பிரிவுக்குச் சென்று, பின்வரும் விருப்பங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்:
வேர்டில் முன்னிருப்பாக ஆட்டோசேவ் ஒன்ட்ரைவ் மற்றும் ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் கோப்புகள்.
ஒவ்வொரு 10 நிமிடங்களுக்கும் AutoRecover தகவலைச் சேமிக்கவும்.
சேமிக்காமல் நான் மூடினால் கடைசி ஆட்டோ மீட்டெடுக்கப்பட்ட பதிப்பை வைத்திருங்கள்.
AutoRecover கோப்பு இருப்பிடத்திற்கு சரியான பாதை இருப்பதை உறுதிசெய்க.
இந்த படிகளை நீங்கள் முடித்ததும், பிற அலுவலக பயன்பாடுகளிலும் அவற்றை மீண்டும் செய்யவும்.
உதவிக்குறிப்பு 3: ஆட்டோசேவ் அம்சத்திற்கான அமைப்புகளை மாற்றவும்
வழக்கமாக, அலுவலக பயன்பாடுகள் ஒவ்வொரு பத்து நிமிடங்களுக்கும் தானாக மாற்றங்களைச் சேமிக்கும். இருப்பினும், பத்து நிமிட இடைவெளியில் நீங்கள் இழக்கக்கூடிய வேலையின் அளவைக் குறைக்க அமைப்புகளை சரிசெய்யலாம். கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
- எந்த அலுவலக பயன்பாட்டையும் தொடங்கவும். வார்த்தையை ஒரு உதாரணமாகப் பயன்படுத்தலாம்.
- இந்த பாதையை பின்பற்றவும்:
கோப்பு -> விருப்பங்கள் -> சேமி
- இப்போது, ஆவணங்களைச் சேமி என்ற பகுதிக்குச் சென்று, பின்னர் ‘ஒவ்வொரு 10 நிமிடங்களுக்கும் தானாக மீட்டெடுக்கும் தகவலைச் சேமி’ விருப்பத்தை 1 நிமிடமாக மாற்றவும்.
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
இந்த படிகளை முடித்த பிறகு, உங்கள் ஆவணங்களில் நீங்கள் செய்யும் அனைத்து மாற்றங்களும் ஒவ்வொரு நிமிடமும் தானாகவே சேமிக்கப்படும். இதன் விளைவாக, கோப்பில் ஏதேனும் தவறு நடந்தால் அல்லது பயன்பாடு செயலிழந்தால் நீங்கள் இழக்க நேரிடும் வேலையின் அளவை நீங்கள் குறைக்க முடியும்.
உதவிக்குறிப்பு 4: நிகழ்நேர ஆட்டோசேவை இயக்கு
Office 365 இன் சிறந்த அம்சங்களில் ஒன்று ஆட்டோசேவ் ஆகும். இதைச் செயல்படுத்துவது உள்ளடக்கத்தை உண்மையான நேரத்தில் சேமிக்க அனுமதிக்கும். இந்த அம்சத்தை இயக்க, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றலாம்:
- வேர்ட் போன்ற அலுவலக பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- கோப்பு மெனுவுக்குச் சென்று, சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- கோப்புக்கு ஒரு பெயரைச் சமர்ப்பிக்கவும்.
- சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- ஆவணத்தின் மேல்-இடது மூலையில் சென்று, தானாகவே சேமிப்பக சுவிட்சை ஆன் என மாற்றவும்.
உதவிக்குறிப்பு 5: ஆஸ்லோகிக்ஸ் எதிர்ப்பு தீம்பொருளை நிறுவுதல்
அலுவலக பயன்பாடுகள் எதிர்பாராத விதமாக செயலிழக்க பல்வேறு காரணங்கள் உள்ளன. மிகவும் மோசமான குற்றவாளிகளில் ஒருவர் தீம்பொருள். உங்கள் மதிப்புமிக்க ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளை இழப்பதைத் தவிர்க்க, ஆஸ்லோகிக்ஸ் எதிர்ப்பு தீம்பொருளை நிறுவ பரிந்துரைக்கிறோம். இந்த கருவி பொதுவான மற்றும் அரிதான தீம்பொருள் மற்றும் தரவு பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தல்களுக்கு எதிராக உயர்மட்ட பாதுகாப்பை வழங்குகிறது. உங்கள் கோப்புகளை ஊழல் மற்றும் வைரஸ் தொற்றுநோயிலிருந்து பாதுகாக்கும் தீங்கிழைக்கும் பொருட்களை இது கண்டறிய முடியும்.
சேமிக்கப்படாத அலுவலக ஆவணங்களை மீட்டெடுப்பதற்கான சிறப்பு முறை உங்களிடம் உள்ளதா?
கீழே உள்ள விவாதத்தில் சேர்ந்து உங்கள் உதவிக்குறிப்புகளைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்!
