மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானர் Office365 பயன்பாடுகளின் தொகுப்பைச் சேர்ந்தது. இது ஒரு திட்டமிடல் பயன்பாடாகும், இது அணிகள் மற்றும் தனிநபர்கள் திட்டங்களை உருவாக்க, பணிகளை ஒதுக்க, தொடர்பு கொள்ள மற்றும் ஒத்துழைக்க மற்றும் ஆவணங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ள பயன்படுத்தலாம். அணியின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஒரு குறிப்பிட்ட முறையில் பணிகளை உருவாக்கி கட்டமைக்க முடியும். செயல்முறை மிகவும் நேரடியானது, ஆனாலும் பலருக்கு இதில் சிக்கல்கள் உள்ளன.
உண்மையில், திட்டத்தில் பணி முன்னேற்றத்தைப் புதுப்பிப்பது ஒவ்வொரு நபருக்கும் குறிப்பிட்ட இடைவெளியில் ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிப்பது போல எளிதானது. இருப்பினும், பிசாசு விவரங்களில் உள்ளது, மேலும் சிலர் அதைத் தொங்கவிட முடியாது. நீங்கள் இந்த படகில் இருந்தால், இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்கானது. இந்த வழிகாட்டியின் முடிவில், மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானரில் பணி முன்னேற்றத்தை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொண்டிருப்பீர்கள்.
மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானரை எவ்வாறு அமைப்பது
மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானர் என்பது ஆபிஸ் 365 தொகுப்பில் உள்ள மெய்நிகர் பணி மேலாண்மை கருவியாகும். அணிகள் ஒத்துழைக்க மற்றும் பணிகளைத் திட்டமிட மற்றும் கண்காணிக்க இது ஒரு சுலபமான வழியை வழங்குகிறது. பயனர்கள் பணி நிலையை புதுப்பிக்கலாம் மற்றும் மேலும் தடையற்ற திட்ட ஒருங்கிணைப்புக்கு பணி தகவல்களைப் பகிரலாம்.
பிளானரில், ஒவ்வொரு பணிக்கும் ஒரு காலவரிசை மூலம், ஒரு பெரிய திட்டத்தை சிறிய பணிகளாக உடைக்கலாம், இது ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தின் காலத்தை கூட்டாக உருவாக்குகிறது. பணிகள் இயங்கும்போது, அவற்றின் நிலையை “தொடங்கவில்லை” என்பதிலிருந்து “முன்னேற்றம்” ஆகவும், இறுதியாக “நிறைவு” ஆகவும் மாற்றலாம். தேவைப்பட்டால் கூடுதல் பணிகளை கூட உருவாக்கலாம்.
திட்டங்களில் ஏராளமான வார்ப்புருக்கள் உள்ளன, அவை விரைவாக பணிகள் மற்றும் திட்டங்களுக்கு செல்ல உங்களை அனுமதிக்கின்றன, இதனால் நிறைய நேரம் மிச்சமாகும். வார்ப்புருக்கள் உங்கள் அணியின் பணிகளுடன் ஒத்துப்போகின்றன என்பதை உறுதிசெய்து, தேவைப்பட்டால் அவற்றைச் செம்மைப்படுத்த வேண்டும், மேலும் நீங்கள் வேலைக்குச் செல்லலாம்.
தொடங்க, உங்கள் Office 365 கணக்கில் உள்நுழைய வேண்டும். Office 365 இல் உள்ள பிளானர் பக்கத்திற்குச் சென்று உங்கள் பயனர் விவரங்களை உள்ளிடவும். உள்நுழைந்ததும், மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானர் இடைமுகத்தை ஏற்ற முகப்பு தாவலில் உள்ள பிளானரைக் கிளிக் செய்க.
இங்கே, நீங்கள் தொடர மூன்று வழிகள் உள்ளன. நீங்கள் ஏற்கனவே திட்டங்களை உருவாக்கியிருந்தால், “பிடித்த திட்டங்கள்” என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் திட்டங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் எல்லா திட்டங்களையும் நீங்கள் காண விரும்பினால், “எல்லா திட்டங்களும்” என்பதைக் கிளிக் செய்க. இருப்பினும், புதிதாக ஒரு புதிய திட்டத்தை உருவாக்க விரும்பினால், புதிய திட்டங்கள் விருப்பத்தை சொடுக்கவும்.
புதிய திட்டத்தை உருவாக்கு சாளரத்தில், கொடுக்கப்பட்ட புலத்தில் ஒரு திட்ட பெயரைத் தட்டச்சு செய்க. திட்டத்தின் நோக்கத்தை சுருக்கமாக குறிக்கும் பெயரைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. “இந்த திட்டத்தை யார் பார்க்க முடியும்?” குழு, உங்கள் அணியில் உள்ள அனைவருக்கும் கிடைக்க “எனது அமைப்பு” என்பதைத் தேர்வுசெய்து, அனுமதிக்கப்பட்ட அணுகலைப் பார்ப்பதை கட்டுப்படுத்த “நான் சேர்க்கும் நபர்கள் மட்டுமே” என்பதைத் தேர்வுசெய்க. திட்ட விளக்கத்தைச் சேர்க்க மறந்துவிடாதீர்கள் மற்றும் புதிய உறுப்பினர்களை அறிவிப்பு மின்னஞ்சல்களில் தானாக சேர்க்க வேண்டுமா என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.
எல்லா உள்ளமைவுகளையும் நீங்கள் செய்து முடித்ததும், திட்டத்தை உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம். திட்டத்தை உருவாக்கிய பிறகு, நீங்கள் மேலே சென்று பணிகளைச் சேர்க்கலாம்.
தொடங்க, மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானரைத் திறந்து, உங்கள் திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து + அல்லது பணி சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. இங்கே, நீங்கள் உங்கள் பணிக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுக்க வேண்டும். “ஒரு பணி பெயரை உள்ளிடுக” புலத்தில், பணியின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்க. அடுத்து, உரிய தேதியைத் தேர்வுசெய்க. இறுதியாக, ஒரு குழு அல்லது தனிப்பட்ட ஒத்துழைப்பாளருக்கு பணியை ஒதுக்குங்கள்.
அது முடிந்ததும், பணியை உருவாக்க பணியைச் சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. நீங்கள் பல பணிகளை இந்த வழியில் உருவாக்கி அவற்றை வெவ்வேறு நபர்களுக்கு ஒதுக்கலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானரில் பணி முன்னேற்றத்தை எவ்வாறு புதுப்பிப்பது
மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானரில் பணி முன்னேற்றம் மூன்று கூறுகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது, ஒவ்வொன்றும் பணி எவ்வளவு தூரம் சென்றது என்பதைக் குறிக்கிறது.
துவங்கவில்லை.
போகாத அல்லது யாருக்கும் ஒதுக்கப்படாத ஒரு பணிக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது. பணிக்கான தொடக்க தேதி இன்னும் எதிர்காலத்தில் இருந்தால் அதற்கு லேபிளும் கொடுக்கப்படலாம்.
நடந்து கொண்டிருக்கிறது.
இந்த லேபிள் நடந்து வரும் பணிகளுக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது. பணியின் எந்த சதவீதம் செய்யப்படுகிறது என்பது முக்கியமல்ல. மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானர் தனிப்பட்ட அளவிலான முடிவைப் பொருட்படுத்தாமல், நடந்துகொண்டிருக்கும் அனைத்து பணிகளையும் குறிக்க இந்த ஒரு லேபிளை மட்டுமே கொண்டுள்ளது.
நிறைவு. இந்த லேபிள் முடிக்கப்பட்ட பணிகளுக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது.
எனவே, பணி முன்னேற்றத்தைப் புதுப்பிப்பது என்பது ஒவ்வொரு உருவாக்கப்பட்ட பணிக்கும் பொருத்தமானதாக இந்த லேபிள்களுக்கு இடையில் மாறுவது.
மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானரில் பணி முன்னேற்றத்தை கைமுறையாக புதுப்பிப்பது எப்படி
மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானரில் பணிகளின் முன்னேற்றத்தைப் புதுப்பிக்க பல வழிகள் உள்ளன.
ஒவ்வொரு முன்னேற்ற நிலை ஒரு ஐகானால் குறிக்கப்படுகிறது என்பதை நினைவில் கொள்க.
துவங்கவில்லை.
ஒரு வெற்று வட்டம்.
நடந்து கொண்டிருக்கிறது.
அரை வண்ண வட்டம்.
நிறைவு.
நடுவில் ஒரு டிக் கொண்ட முழு வண்ண வட்டம்.
குழுக்கள்> முன்னேற்றம்
- குழுக்களுக்குச் சென்று ஒரு பணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- முன்னேற்ற கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க.
- உங்களுக்கு தேவையான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
எடுத்துக்காட்டாக, பணி முடிந்தால், முன்னேற்ற கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து முடிந்தது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
சின்னங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது
ஒவ்வொரு பணிக்கும் அதன் முன்னேற்றத்தைக் குறிக்கும் சின்னம் உள்ளது. பூர்த்தி செய்யப்பட்ட பணிகள் முழு வட்டத்தின் சின்னத்தை நடுவில் ஒரு டிக் கொண்டிருக்கும், அதே நேரத்தில் செயலில் இருக்கும் பணிகள் அரை முழு வட்டத்தின் அடையாளத்தைக் கொண்டுள்ளன.
முன்னேற்றத் தேர்வு பலகத்தைத் திறக்க பணிக்கு அடுத்துள்ள குறியீட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து மற்றொரு முன்னேற்ற நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பணி தேர்வு
ஒரு பணியின் முன்னேற்ற நிலையை மாற்ற இது மற்றொரு வழி. முன்னேற்றத் தேர்வு பலகத்தை வெளிப்படுத்த பணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பணி முன்னேற்றத்தை அங்கிருந்து புதுப்பிக்கவும்.
பணிகளை நிர்வகிக்க மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களுடன் பிளானரை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
ஒரு புதிய திட்டத்தை உருவாக்குவது தானாகவே புதிய Office 365 குழுவை உருவாக்குவதால், Office 365 குடும்பத்தில் இணைக்கப்பட்ட பிற பயன்பாடுகளான OneDrive மற்றும் Outlook போன்ற திட்டப்பணிகளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் ஒத்துழைக்க முடியும்.
உருவாக்கப்பட்ட பணிகளை நிர்வகிக்க மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களுடன் பிளானரைப் பயன்படுத்தலாம். பிளானர் மூலமாகவோ அல்லது குழு சேனலில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பிளானர் தாவல்களைச் சேர்ப்பதன் மூலமாகவோ நீங்கள் பணிகளை ஒத்துழைக்கலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒரு பிளானர் சேனலை உருவாக்குவது எப்படி என்பது இங்கே:
- அணிகளைத் திறந்து சேனலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சேனலில், + பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
- திட்டத்தைக் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- சரியான விவரங்களுடன் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கி சேமிக்கவும். ஏற்கனவே இருக்கும் திட்டங்களையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
ஒரு பணியைச் சேர்ப்பது, அதை ஒதுக்குவது மற்றும் புதுப்பிப்பது ஆகியவை மேலே விளக்கப்பட்டதைப் போன்றது.
மைக்ரோசாப்ட் பிளானர் ஒரு குழுவுடன் ஒத்துழைக்க ஒரு பெரிய திட்டத்திற்கு கூட்டாக பொருந்தக்கூடிய சிறிய பணிகளை உருவாக்க பயன்படுகிறது. துவக்கத்திலிருந்து நிறைவுக்கான முன்னேற்றத்தை எவ்வாறு புதுப்பிப்பது மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் போன்ற ஒரு தளம் வழியாக ஒத்துழைப்பது எப்படி என்பதை அறிவது நிறுவனத்தில் தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறன் மற்றும் குழுப்பணி இரண்டையும் அதிகரிக்கும்.
இருப்பினும், உங்கள் பிசி மந்தமாக இருந்தால், அது செயல்பாடுகளை எதிர்மறையாக பாதிக்கும் மற்றும் மேகக்கணி ஒத்துழைப்பை மிகவும் மெதுவாக்கும். வேகத்தைக் குறைக்கும் சிக்கல்கள் மற்றும் பயனற்ற இணையக் கோப்புகளை அகற்றவும், உங்கள் அனுபவத்தை மென்மையாக்கவும் நீங்கள் ஆஸ்லோகிக்ஸ் பூஸ்ட்ஸ்பீட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.
